当社は、ご本人から当社にご提供いただく個人情報を重要なものと認識し、個人情報を適切に取り扱い、
個人情報の保護に努めるために、以下のとおり基本方針（以下、本方針）を定めます。
当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報に関する関連諸法令、関連省庁等のガイドライン（以下、法令等）を遵守し、
個人情報を適切に取り扱います。
当社は、あらかじめ利用目的をできる限り特定したうえで、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱います。
当社は、偽りその他不正な手段で個人情報を取得いたしません。
ご本人から直接個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明示し、また、第三者からご本人の個人情報を取得する場合は、第三者が利用目的をご本人に通知又は公表を行っていること、及び、第三者提供が認められていることを確認するなど、
個人情報を適正に取得します。
当社は、個人情報を取得する場合には、あらかじめご本人に下記の通り利用目的を通知又は公表します。
(1)お問い合わせの方に関する個人情報の利用目的
・お問い合わせに対する回答作成
・お問い合わせ内容についての確認、補足情報の要請
・上記に関する事務連絡
(2)採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
・採否の検討及び決定
・会社情報、採用情報、採否その他の情報に関する各種連絡
・官公庁への届出・報告
・上記に関する事務連絡
(3) 当社の従業者、従業者のご家族、退職者に関する個人情報の利用目的
・勤怠管理、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、
税関系法令及び社会福祉関連法令に定められた義務の履行
・社内規程に定められた各種手続きの受理、履行及び管理
・非常時の連絡
・官公庁・加入団体等への届出・報告
・上記に関する事務連絡
(4) その他の個人情報の利用目的
・年賀状や挨拶状などの商習慣上必要な業務
・当社施設への入退館管理
当社は、ご本人に通知又は公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
あらかじめご本人の同意を得ないで、原則として、個人データを第三者に提供しません。
但し、第三者に該当しないものとして、法が定めている以下の場合は除きます。
1) 個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
2) 合併その他事業の承継に伴って個人データが提供される場合
3) 個人データを特定の者との間で共同して利用する場合
また、第三者への提供を利用目的とする個人データについては、ご本人の同意を得ずに第三者に提供させていただくことがあります。ただし、ご本人から第三者提供の停止の求めがあれば、当社は、第三者提供をすみやかに停止いたします。
当社は、個人データを第三者との間で共同利用する場合は、あらかじめご本人に通知又はご本人が知りうる状態に置きます。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるように、
委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の漏洩等の防止等、取り扱う個人情報の適切な保護が確保されるために、当社の役員及び従業員に対して、
当社の定めた本方針及び本規程、法令等に関し、教育・啓発を図ります。
当社は、当社の役員及び従業員が個人情報保護に関する法令等及び本規程の定めに違反した場合は、懲戒処分を行うとともに、
速やかに適切な措置を講じます。
当社は、当社の保有個人データに関し、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、
消去及び第三者提供の停止のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い、遅滞なく誠実にご請求に対応します。
(1) 当社のお問い合わせ窓口の設置
当社は、本人からの個人情報の取扱いに関する苦情等のお問い合わせに対応するため、以下の窓口を設置して、
適切かつ迅速な対応をします。
制定：2014年9月1日
